- Daten übertragen5h/Wo
- Anfragen sortieren3h/Wo
- Berichte tippen2h/Wo
1Kennenlernen
Wir schauen uns deinen Alltag an und finden gemeinsam die Aufgaben, die am meisten Zeit fressen.
KI-Automatisierung wird in Karlsruhe meist ab 1.500 € angeboten, ein größerer Proof-of-Concept ab 5.000 €. Für ein kleines Unternehmen ist das oft zu viel für den ersten Schritt. Ich fange bei 890 € an: erst Prozessanalyse, dann automatisieren, was tatsächlich Zeit frisst.
Der teuerste Fehler ist, ein KI-Tool zu kaufen und danach zu suchen, wofür man es einsetzt. Ich schaue mir zuerst deine Abläufe an, finde die Zeitfresser und automatisiere gezielt die — nicht alles.
Viele Anbieter kalkulieren ein Beratungsprojekt: Workshops, Konzeptphase, Team. Das ist für einen Mittelständler mit 200 Mitarbeitern richtig. Für einen Betrieb mit fünf Leuten ist es der falsche Zuschnitt.
Angebote und Rechnungen erstellen, Anfragen sofort beantworten, Daten zwischen Systemen übertragen, wiederkehrende Auswertungen. Alles, was du regelmäßig machst und was keine echte Entscheidung erfordert.
Zwei Stunden Admin pro Woche sind im Jahr über hundert Stunden. Daran misst sich, ob sich eine Automatisierung lohnt — nicht am Einrichtungspreis. Wir rechnen das vorher gemeinsam durch.
Echte Projekte, echte Ergebnisse: Athilion · SIFK · Reimer
Preisspannen der gängigen Anbietertypen für KI und Prozessautomatisierung in Karlsruhe und Region, recherchiert über öffentlich einsehbare Preisangaben.
| Weg | Einmalig | Pro Monat |
|---|---|---|
| Fertiges SaaS-Tool selbst einrichten | 0 € | 20–200 € |
| Medawi | ab 890 € | 100 € |
| Kleine Automatisierung, Agentur | ab 1.500 € | meist separat |
| Proof-of-Concept, Agentur | ab 5.000 € | projektabhängig |
| KI-Beratung Mittelstand | 10.000 €+ | projektabhängig |
Stand: August 2026. Richtwerte aus öffentlich einsehbaren Preisangaben von Anbietern mit Karlsruhe-Bezug — keine Angebote Dritter. Größere Projekte werden fast überall individuell kalkuliert.
Wir schauen uns deinen Alltag an und finden gemeinsam die Aufgaben, die am meisten Zeit fressen.
Ich zeige dir, was sich automatisieren lässt, mit klarem Aufwand und einem Festpreis vorab.
Deine Systeme, verbunden.
Ich richte die KI-Werkzeuge ein, verbinde deine Systeme und teste alles in Ruhe.
Die Automatisierung läuft. Ich schule dich kurz und bleibe für Anpassungen dein Ansprechpartner.
In Karlsruhe starten die meisten Anbieter bei etwa 1.500 € für eine kleine Automatisierung; ein umfangreicherer Proof-of-Concept liegt eher bei 5.000 €. Bei Medawi beginnt es bei 890 € einmalig plus 100 €/Monat für Betreuung und Optimierung.